「ガイドツアー参加説明」
必ずお読みください
 1 はじめに

①説明内容は、宇賀渓観光協会(以下協会という)が企画し、協会のホームページやチラシ等で募集するガイドツアーに参加を希望された方に対して適用するものとします。
②当協会は旅行会社ではありませんので、募集するにあたり旅行業法やそれに関連する法令の適用はありません。

 2 参加費

①参加費とは、参加者が本ツアーサービスを受けるためにお支払いする費用をいいます。
参加費はツアー当日にお支払いいただきます。
②参加費の詳細は、ホームページ、案内チラシ等にてご確認ください。
③参加費には、集合場所までの移動経費は含まれていません。

 3 参加の申し込み

①お申し込みは、当協会のホームページの予約フォーム、電子メール、又はお電話などで行ってください。
②ご参加の申し込みの締め切り日は、ツアー実施日の原則2週間前と致します。

 4 参加のお断り

当協会は、次に掲げる場合においては参加のお申し込みをお断りする場合があります。
①ツアーの実施が困難と判断するとき。
②他の参加者などに迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げるおそれがあるとき。
③参加者が暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判断されたとき。
④参加費が期日までにお支払いされていないとき。

 5 参加の承認

①参加の承諾は、参加者が当協会所定のルールにて申込され本「参加説明」条項に同意され申込内容を当協会が確認し、参加者ご本人に承諾する旨の通知をしたときといたします。
②未成年(18歳未満)の参加には保護者の同意が必要です。また小学生が参加する場合は、保護者の同伴が条件となります。
③当協会は①の規定に関わらず、口頭による申し込みを受け付ける場合があります。

 6 参加の取り消し

①参加者は、参加の申し込みを取り消すことができます。この場合、原則として当協会に対し所定の取消料をお支払いいただきます。
・実施日の14日前までの取り消し………無料
・実施日の14日前~6日前まで ………参加費の20%
・実施日の5日前~前日前まで ………参加費の80%
・実施当日 ………参加費の100%
②当協会の責に帰すべ事由により、本ツアーの開催が不可能となった場合、当協会は参加を取り消しさせて頂きます。
③参加費は当日のお支払いとなりますが、前項①が適用された場合は取消料が発生します。
取消料のお支払いについては、当協会と協議の上決定させていただきます。

 7 ツアー中止

①天候、水量、ツアールート等の状況により、当初の計画が安全且つ円滑に実施することが困難である、又はそのおそれがあると判断した場合は、予定されたコースの変更又は中止する場合があります。
ツアー中止の場合は、速やかに参加者にメール又は電話にて連絡をいたします。
②ツアー開催当日においても、天候の急変、急激な増水、落雷、倒木・土砂崩れなどの危険が発生した場合は中止する場合があります。
この場合、ルート変更等も参加者に打診しますが、合意に至らなかった場合は中止とします。
尚、中止の判断基準は以下の通りと致します。
・当日ツアー開始後での中止は、予定通り開催したものといたします。
・当日ツアー開始前の中止は開催中止とし、参加費は全額返金いたします。
③ご参加者が定員に達しなかったとき。中止決定は開催5日前とします。

 8 途中離脱

参加者の都合により、本ツアー中に離脱された場合は、予定通りツアーを終了したものとし、参加費の返金は致しません。

 9 参加者の責任

①当協会のガイドのもとで実施される本サービスは、団体行動を基本に行われます。
ガイドとはもちろん、他の参加者とともに安全で円滑な催行に協力しなければなりません。
②参加者の一員が、体調不良、ケガ、素行不良等により団体としてツアー継続が困難とされた場合は参加者共同責任として、ツアーを中途打ち切り・中止する場合があります。
この場合、最善の策を講じたうえでの判断となります。(前条7、8条も参照)
③参加者が自ら行った行為の結果については過失の有無を問わず、その参加者が全ての責任を負うものとします。
④③の行為により、当協会もしくは他の参加者、又は第三者に損害を与えたときは、当該行為 を行なった参加者が全ての責任を負うものとします。
⑤保護者として同行する子どもに対しては、ツアー中のルールの順守、健康状態、ガイドの指示に従うよう管理監督に努めていただく必要があります。
ガイド、参加者と連携を執りながら事故防止、体調管理に努めてください。
また、保護者の管理監督の不行き届きから招いた事故、第三者への賠償については保護者の責任と致します。

10 個人情報の取扱いについて

当協会にご提供いただいた参加者の個人情報は、ツアー運用目的以外は使用いたしません。

11 撮影・録音

ツアー中に行われる写真撮影や動画録画について、当協会は参加者の合意の下、ツアー運用を目的に使用することがあります。
また参加者から提供された写真・動画においても、参加者の同意の下、使用目的に沿って活用する場合があります。

12 当協会の免責

①当協会は、社会通念上相当の注意をもって安全を最優先にガイドサポートいたしますが、自然の中でのツアーでもあり、全てのリスクを完全にカバーできるものではありません。
当日は、基本的には自己責任で参加いただくことになります。 ガイドはリスク軽減のための対応・アドバイスは行いますが安全の保障をお約束するものではありません。
参加者のツアーに応じた安全装備、体調管理などで臨んでいただきたくお願いいたします。
当協会は、万一の場合において救急・救護の対応は行い、当協会加入の傷害保険の範囲内でのみ対応いたしますが、リスク発生の如何なる傷害賠償の責務も負わないものと致します。

当協会加入の傷害保険の範囲

死亡・後遺障害
入院保険金日額
通院保険金日額
賠償責任担保(免責 0円)
携行品損害担保(免責 3,000円)
救援者費用等担保

3,700,000円
5,000円
2,500円
5,000,000円
100,000円
1,000,000円

死亡・後遺障害  3,700,000円
入院保険金日額   5,000円
通院保険金日額   2,500円
賠償責任担保(免責 0円)   5,000,000円
携行品損害担保(免責 3,000円)   100,000円
救援者費用等担保   1,000,000円

②本ツアーは、出発点から到着点までのガイドであり、この前後の移動については本ツアー及び当協会の責任の範囲外となります。
③次の場合は原則として責任を負いません。
・天変地変、戦乱、暴動、又はこれらのために生じる日程変更もしくは登山中止、官公署の命令、伝染病による隔離、自由行動中の事故、食中毒、盗難等、当協会が関与しえない事由により損害を被ったとき。
・参加者が当日ツアー指定の装備を所持せず、装備不足からの事由により発生した場合

13 参加への同意

参加者は、本ガイドツアー参加説明をよく熟読し、ご理解を得たうえで申し込みフォームのチェック欄に同意の意思を表明するものとし、「同意書」に署名したものとみなします。

2023年9月